GDPR 2016/679/UE
INFORMATIVA
ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del 27 Aprile 2016
In osservanza di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi, la FONTANA TECNO S.R.L., Vi informa di quanto segue.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, cioè colui che determina la finalità e i mezzi del trattamento, è FONTANA TECNO S.R.L. – Via TRIESTE, 5 – 00012 Villalba di Guidonia (RM) – P.IVA 09846521004 (di seguito, “il Titolare”), nella persona del Legale Rappresentante.
I dati di contatto del Titolare vengono di seguito indicati:
Telefono: 06 863 22 579; E-mail: info@fratellifontana.it; PEC: fontana.tecno@pec.it.
FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI
Di seguito, si riportano i trattamenti che il Titolare effettuerà, unitamente alla finalità ed alla base giuridica.
Trattamento n. 1: Gestione del rapporto contrattuale
Il Titolare tratterà i dati personali raccolti e conferiti per le finalità derivanti dagli adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili; dalla gestione amministrativa del rapporto; dagli adempimenti degli obblighi contrattuali; dalle attività di supporto tecnico e informazione tecnica in merito ai prodotti e servizi da Voi acquisiti.
Il Trattamento 1 prevede i seguenti trattamenti connessi: raccolta dei dati, conservazione, comunicazione ai destinatari che verranno indicati di seguito, consultazione, uso, cancellazione.
La base giuridica del Trattamento 1 è individuata, ai sensi dell’art. 6 (1), lett. b) e c) GDPR, nell’adempimento degli obblighi legali e contrattuali imposti al Titolare; in particolare, allo scopo di ottemperare agli impegni assunti contrattualmente, il Titolare ha la necessità di acquisire e trattare tutti i dati personali necessari ed inerenti al contratto stipulato, quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, residenza, recapiti di contatto (telefono email, ecc.).
Trattamento n. 2: Analisi di mercato
Il Titolare tratterà i medesimi dati di cui al Trattamento 1, raccolti e conferiti per finalità di analisi di mercato, elaborazioni di statistiche, attività di monitoraggio della soddisfazione dei clienti.
Il Trattamento 2 prevede i seguenti trattamenti connessi: raccolta dei dati, conservazione, comunicazione ai destinatari che verranno indicati di seguito, consultazione, uso, cancellazione e profilazione.
La base giuridica del Trattamento 2 è individuata, ai sensi dell’art. 6 (1), lett. a) GDPR, nel Suo Consenso a detto trattamento, il quale verrà da Lei espresso in calce alla presente Informativa.
N.B.: il trattamento 2 non riguarda l’utilizzo di “categorie particolari di dati personali” (altrimenti detti “dati sensibili”), così come definite all’art. 9 del GDPR
Trattamento n. 3: Informazioni commerciali
Il Titolare tratterà i medesimi dati di cui al Trattamento 1, raccolti e conferiti per finalità di comunicazione di iniziative commerciali e annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte; attività di vendita diretta; ricerche di mercato; comunicazione commerciale interattiva, sia da parte del Titolare che da parte di organizzazioni consociate e/o partners commerciali, anche a mezzo fax e sistemi automatizzati o via Internet.
Il Trattamento 2 prevede i seguenti trattamenti connessi: raccolta dei dati, conservazione, comunicazione ai Destinatari che verranno indicati di seguito, consultazione, uso, cancellazione e profilazione.
La base giuridica del Trattamento 2 è individuata, ai sensi dell’art. 6 (1), lett. a) GDPR, nel Suo Consenso a detto trattamento, il quale verrà da Lei espresso in calce alla presente Informativa.
N.B.: il trattamento 2 non riguarda l’utilizzo di “categorie particolari di dati personali” (altrimenti detti “dati sensibili”), così come definite all’art. 9 del GDPR
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali comunicandoli ai seguenti destinatari:
- Trattamento 1 – Gestione del rapporto contrattuale: personale interno autorizzato al trattamento dei dati personali; specifiche organizzazioni esterne, accuratamente selezionate, sistematicamente controllate e formalmente nominate Responsabili del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del GDPR (fornitori, spedizionieri, trasportatori, installatori, tecnici specialistici, commercialista, amministratori del sistema informatico);
- Trattamento 2 – Analisi di mercato: Società di consulenza; Società di statistica; Società di marketing; Enti e/o istituzioni pubbliche;
- Trattamento 3 – Informazioni commerciali: Agenti, Concessionari, Distributori; Istituti di credito e di finanziamento; Società nostre controllanti o Società da noi controllate e/o partecipate; Società di assicurazione; Società di intermediazione; Fornitori; altri Clienti; Società e/o Enti aventi finalità commerciali e di marketing.
I destinatari sono qui indicati unicamente per categorie, poiché non è dato sapere, prima dell’avvio delle attività concordate, quali tipologie di destinatario saranno coinvolte. Tuttavia, i nominativi dei Responsabili esterni coinvolti è sempre disponibile su richiesta dell’interessato;
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare non saranno trasferiti, ceduti o archiviati in paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Con riferimento ai dati utilizzati per l’esecuzione del Trattamento 1 il Titolare, una volta assolti gli impegni contrattuali, conserverà i dati conferiti, unitamente ad eventuali documenti e comunicazioni significativi (es. fatture, email, pec, ecc.), presso il proprio archivio per il tempo di 10 anni a fare data dal momento di cessazione del rapporto instaurato.
Con riferimento ai Trattamenti 2 e 3, La informiamo, ai sensi dell’art. 7 GDPR, che il Suo consenso è REVOCABILE IN QUALSIASI MOMENTO E SENZA PENALITA’ O COSTI: i trattamenti eseguiti dal Titolare sino alla revoca saranno comunque validi. In caso di revoca del consenso da parte Sua, i dati verranno tempestivamente cancellati.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR impone al Titolare di informarLa sui Suoi diritti, la tutela dei quali, salvi i casi specificamente previsti dal GDPR (art. 12 (5) GDPR), è gratuita: ACCESSO, RETTIFICA, OBLIO, LIMITAZIONE, PORTABILITA’, OPPOSIZIONE
RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
Lei ha il diritto di proporre un reclamo contro il trattamento che ritenga svolto in violazione del GDPR all’Autorità di Controllo dello Stato membro di Sua residenza, ove lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione del GDPR.
Per presa visione del presente documento, ricezione di copia e consenso informato
L’interessato
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(Nome, cognome e firma leggibile)
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
espresso in riferimento al Trattamento n. 2 – Analisi di mercato
Letta l’Informativa che precede, io sottoscritto presto il consenso al Trattamento n. 2 – Analisi di mercato e a quanto ad esso connesso
L’interessato
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(Nome e Cognome e Firma leggibile)
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
espresso in riferimento al Trattamento n. 3 – Informazioni commerciali
Letta l’Informativa che precede, io sottoscritto presto il consenso al Trattamento n. 3 – Informazioni commerciali e a quanto ad esso connesso
L’interessato
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(Nome e Cognome e Firma leggibile)
